Huisregels Havenevenement 21 september 2013

Huisregels Havenevenement Drachten 21 september 2013

 Fiets en vervoer

Aan een goede verkeersafwikkeling tijdens het Havenevenement kunt u bijdragen door zoveel mogelijk op de fiets te komen naar het festivalterrein. Er is voldoende stallingsruimten ingericht bij de Brandweerkazerne. Volgt u daar de instructie van de medewerkers op zodat iedereen voldoende ruimte heeft. U stalt uw fiets nagenoeg op het evenement waardoor u in tegenstelling tot het komen met de auto minder ver hoeft te lopen. Komt u wel met de auto dan wordt u gevraagd op aangewezen parkeerterrein uw auto te parkeren. Het parkeren is gratis en u wordt met een pendelbus naar het evenement gebracht.

Mindervalide

Door drukte kan het voorkomen dat delen van het evenement minder goed toegankelijk zijn voor rolstoelen en mensen die slecht ter been zijn. Wij als organisatie stellen echter alles in het werk om dit evenement voor iedereen toegankelijk te maken. Geeft u ook aan bij de toezichthouders of beveiligers waar zaken aangepast kunnen worden. Komt u met de auto dan parkeert u mits in bezit van een invalide kaart voor het Philips gebouw aan de Tussendiepen 4 ( P4)

Regen en kou

Het kan voorkomen dat zaken door slechte weersomstandigheden worden uitgesteld. De organisatie kan daar te allen tijde toe besluiten en zal op een later tijdstip proberen alsnog invulling te geven. Wanneer dat niet lukt dan geld te allen tijde het voorbehoud om delen van het evenement af te zeggen.

Toezicht en beveiliging

Voor uw veiligheid is er beveiliging geregeld. Ook zijn er toezichthouders van Veiligheid Smallingerland die als verkeersregelaar ingezet worden. Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan voorschriften en/of aanwijzingen van de organisatie medewerkers en toezichthouders. Aanwijzingen en/of opdrachten door of namens medewerkers van de organisatie of de toezichthouders dienen te worden uitgevoerd dan wel nageleefd. Indien de organisatie oordeelt dat uw gedrag ongewenst is, kan u de toegang tot het evenement worden ontzegd. Bij strafbare feiten word te allen tijden overgedragen aan de politie en zal er aangifte worden gedaan.

Alcohol & Drugs

Volgens de Nederlandse wetgeving is verkoop van alcoholische dranken aan personen jonger dan 16 jaar niet toegestaan, evenals het nuttigen van alcohol door deze personen. Bij twijfel wordt om een legitimatiebewijs gevraagd. Het bij u hebben of verhandelen van drugs is niet toegestaan. Openbare dronkenschap of het duidelijk onder invloed zijn van andere middelen wordt niet getolereerd. Overtreding kan leiden tot directe uitzetting en ontzegging van de toegang.

Wildplassen

Uiteraard is wild plassen niet toegestaan en deelt de politie hiervoor bekeuringen uit. Maak gebruik van de toiletvoorzieningen op het terrein. Toiletruimten zijn alleen bestemd voor individueel sanitair gebruik. Verblijf om anderen reden is dus niet toegestaan.

Foto’s en opnames

Altijd is het beeld- en geluidsrecht van toepassing. Het maken van beeld- en geluidsopnames door bezoekers is beperkt toegestaan, fotograferen mag alleen met camera’s zonder verwisselbare lens en mobiele telefoons. Wanneer u wordt verzocht geen opnames te maken dan bent u verplicht dat verzoek op te volgen.

Eigen risico

Het betreden van het evenement en deelname aan activiteiten is geheel voor eigen risico van de bezoeker. De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige schade ontstaan aan bezoekers en/of eigendommen van bezoekers.

Verloren en gevonden voorwerpen

Alle gevonden voorwerpen worden tijdens het evenement verzameld bij de centrale midden in het evenement. Na afloop van het evenement l worden gevonden voorwerpen naar het gemeentehuis gebracht 0512-581234.

In beslag genomen voorwerpen

Zaken die niet zijn toegestaan op openbaar terrein worden in beslag genomen en bent u definitief kwijt.

Klachten

We proberen het festival zo te organiseren dat er zo min mogelijk overlast is. Mochten er toch problemen zijn, dan kunt u het speciale telefoonnummer bellen via 06 52017973

 Wat te doen bij een calamiteit? 

 BEL 0652017973

  • Meld je naam
  • Waar is de calamiteit
  • Wat is de calamiteit

Ongeval

  • Waarschuw een hulp verlener => bel 06 52017973
  • Bel indien nodig 112
  • Denk om uw eigen veiligheid
  • Laat een slachtoffer niet alleen
  • Volg instructies op

Brand

  • Bel 06 52017973
  • Bel indien nodig 112
  • Denk om uw veiligheid
  • Volg instructies op

Milieu

  • Bel 06 52017973
  • Denk om uw veiligheid
  • Probeer verontreiniging te beperken
  • Volg instructies op

Het Skûtsjejier is een inititatief van Gemeente Smallingerland en wordt mede georganiseerd door:

  • Skûtsje Het Bruine Leven
  • Drachtster skutsje
  • Skutsjeverhuur de Verandering
  • Smelne's Erfskip
  • Museum Drachten
  • Beleef Bibliotheek Drachten
  • Skûtsje de Rot
  • Skûtsje d'Halve Maen
  • De Jonge Trijntje

Wilt u sponsor worden? Zou u, op wat voor manier dan ook, een bijdrage willen leveren?
Vraag naar de mogelijkheden voor sponsoring en kom in de spotlight te staan op Skûtsjejier 2013!
Stuur een e-mail naar skutsjejier2013@smallingerland.nl of bezoek de contactpagina.